Capítulo Uno definiciones 


  1. Se define como Evento a la realización de la logística y organización de la Segunda Edición de la carrera Esencial Media Maratón San José en cualquiera de sus distancias o modalidades.
  2. Se define como Organizador u Organización de la Segunda edición de Esencial Media Maratón San José a la empresa Global Sportx Group.
  3. Se define como Participante a toda persona que realice correctamente la inscripción oficial al Evento en cualquiera de sus modalidades o distancias por medio de Running Pass o Registro en Línea y cumpla con los requisitos establecidos por la Organización.
  4. Se define como Inscripción o Registro al proceso de proporcionar los datos y realizar la aceptación de las condiciones por parte de los participantes, para tal efecto deberá realizar este proceso únicamente mediante los medios proporcionados y establecidos por el Organizador.
  5. Se define como Running Pass al documento oficial por medio del cual el Participante realiza el registro digital al Evento, y proporciona los datos para ser utilizados para la póliza, jueces y cronometristas. Toda información proporcionada mediante este formulario es responsabilidad del Participante o su representante y no podrá sufrir cambios una vez realizada.
  6. Se define como Registro en Línea al proceso mediante el cual el participante proporciona los datos al organizador de forma electrónica y realiza el registro al Evento, Toda información proporcionada mediante este medio es responsabilidad del Participante o su representante y no podrá sufrir cambios una vez realizada.
  7. Se define como Grupo Arbitral al conjunto de jueces avalados por la Federación Costarricense de Atletismo para velar por el buen cumplimiento de las normas y requerimientos técnicos a desarrollar en las distancias Federados.
  8. Se define como Tribunal Disciplinario al grupo de personas conformado por: el juez árbitro, el director del evento y el director técnico de las distancias Federadas. Para las distancias Recreativas no tendrá injerencia el juez árbitro, misma que será representada en su defecto, por el representante legal de Global Sportx Group.
  9. Se define como Distancias Federadas o competitivas a la establecida para el 5, 21k y relevos.
  10. Se define como Pre-chequeo a la verificación de identidad y datos suministrados que realiza la Organización al Participante, al entregar su paquete de participación en las fechas, horarios y lugares por la organización, el mismo es de carácter obligatorio.

Capítulo dos Disposiciones Generales


  1. La Asociación Deportiva Tamarindo y La Asociación Deportiva Moderna Atlética Nacional (Jueces), El Comité Organizador de la Segunda Edición de la carrera Esencial Media Maratón San José representado por GLOBAL SPORTX GROUP y el Director de la Carrera divulgan el presente reglamento, para el cumplimiento de todos los participantes de esta actividad.
  2. Las Distancias Federadas o Competitivas serán reguladas por las presentes normas, las de la FECOA y las de la IAAF. Las Distancias Recreativas serán reguladas por estas normas y también por las normas que hacen mención a este tipo de distancias.
  3. Todos los participantes están obligados al cumplimiento del presente reglamento y las normas supletorias.
  4. El desarrollo de las Distancias Federadas en aspectos técnicos y de juzgamiento corresponderá únicamente a la Asociación Moderna Atlética Nacional que avalarán la utilización del sistema transpondedor de cronometraje automático (chips) de GLOBAL SPORTX GROUP. El cuerpo de jueces cuenta con el respaldo y Aval de la FECOA y están supeditados a la Organización.
  5. Esta competencia en sus modalidades de Distancias Federadas cuenta con el aval del Comité Director de la FECOA y también se tomarán en cuenta las normas depositadas en la solicitud de Aval de la Competencia.
  6. Al realizar inscripción por Running Pass, o el Registro en Línea, el atleta acepta las condiciones planteadas por el organizador y las estipuladas dentro de este reglamento como lo son: fechas de entrega de paquetes, requisitos, políticas de reembolso y transferibilidad de inscripciones, así como cambios de distancia, y categoría inscrita.
  7. La Organización de la carrera gestionará una póliza ante una Entidad de Seguros Autorizada, para cada atleta inscrito oficialmente, dicha póliza le cubrirá en caso de un eventual accidente en el momento en que se dé la salida del mismo y hasta el tiempo de descalificación establecido por el organizador. Las coberturas de la póliza básica de accidentes colectiva en colones serán gasto médico por accidentes ¢.100.000; incapacidad total y permanente accidente ¢.1.000.000; cobertura básica de muerte accidental ¢.1.000.000 dicha póliza caduca después de finalizado el evento. Los atletas que no suministren su información completa en el formulario de inscripción en los siguientes campos: nombre, apellidos (ambos apellidos), cédula, número de identificación, beneficiario y lateralidad, quedarán sin la cobertura de dicha póliza sin responsabilidad del organizador.
  8. Es requisito indispensable para todo Participante en las Distancias Federadas presentar su documento de identidad y licencia de FECOA al día al momento de inscribirse, o para  retirar premiaciones, no así para retirar su paquete de competencia.
  9. Los resultados oficiales de la carrera estarán publicados desde el mismo día de la carrera salvo medien circunstancias fuera del control de la Organización, para conocimiento de los participantes los resultados serán publicados por medio de nuestra página web gsxg.net y a partir de ese momento tendrán 30 minutos para poder realizar cualquier apelación, por medio del formulario de apelaciones en dicha página únicamente.
  10. Cada Participante que suministre previamente tanto su correo electrónico como su número de celular correctamente y así lo solicite en el formulario del Running Pass o Registro en Línea recibirá los resultados vía Email y SMS siempre y cuando lo permitan las condiciones técnicas del operador de telecomunicaciones que utilice la organización. La Organización no enviará este tipo de información si la persona no lo solicitó previamente al Evento en el formulario del Running Pass o Registro en Línea o no aporte previamente al Evento ni dirección de correo ni número telefónico celular en cualquiera de esos medios. La organización no se hace responsable por una incorrecta legibilidad de las direcciones electrónicas o números de teléfono.
  11. La Organización se reserva el derecho de publicidad o propaganda por parte de los Participantes en el Evento. Los Participantes podrán tener patrocinadores únicamente en su indumentaria personal, misma que estará supeditada a las leyes nacionales, no se permite patrocinios o símbolos relacionados con alcohol, pornografía de cualquier índole, drogas, tabaco, política partidaria, que contengan mensajes raciales, o mensajes que degraden la dignidad de las mujeres y personas en general, así como cualquier tipo de mensaje relacionado a la discriminación de grupos de preferencia sexual.
  12. En caso de suspensión del evento por fuerza mayor, la organización reprogramará el mismo a una fecha posterior.

Capítulo tres la Organización


  1. El Comité Organizador representado por Global Sportx Group será responsable en su totalidad por la organización de la carrera y será quien dicte las políticas generales siempre y cuando las mismas no contravengan las disposiciones de la FECOA y la IAAF e ICODER.
  2. La organización será la encargada y responsable de diseñar e implementar los dispositivos de seguridad y planes de hidratación en ruta y meta.
  3. El Comité Organizador nombrará las comisiones necesarias para cumplir con las expectativas de la carrera, tomando en cuenta un visor nombrado por la FECOA para que aporte asesoramiento a las comisiones.
  4. Se contarán con 8 puestos de avituallamiento, ubicados cada 2,5 kilómetros aproximadamente.
  5. El Organizador ofrecerá el servicio gratuito de guardarropa de 4:30 am a 9:00 am, que guardará únicamente indumentaria, esta será clasificada por número, por lo que es obligatorio presentar el número de competencia y cada usuario deberá guardar el comprobante, se recibirá y devolverá contra la presentación del mismo. En caso de extravío el participante deberá comprobar la propiedad del paquete guardado quedará a criterio del organizador la entrega del mismo.No se podrán guardar objetos de valor mayor a ¢000, dinero o teléfonos celulares.
  6. La organización de la competencia, proveerá servicios sanitarios a los participantes, en forma separada hombres y mujeres a la medida de las posibilidades que así lo permitan.

Capitulo cuatro inscripción al evento


  1. La inscripción o registro a el Evento por cualquiera de los dos medios disponibles, es limitada para todas sus distancias o modalidades, la Organización se reserva el derecho de abrir más cupos si lo considera necesario. Ningún participante podrá tener más de un registro en varios eventos de la competencia. En caso de encontrarse un doble registro, uno de los mismos será descalificado sin derecho a reembolso.
  2. Con el fin de proteger la gran colaboración de los centros de inscripción y facilitar el cobro de la misma, el participante puede hacer el pago completo en colones ó en dólares americanos, en caso de utilizar (Formulario Online) el costo de la inscripción tendrá un recargo por el cobro de la plataforma electrónica paypal de la siguiente manera:
    1. 5 K ¢500 o $24
    2. 21K ¢000 o $43
    3. 21K Relevos ¢000 o $56

El período de inscripción se realizará desde 1 de junio  hasta el día 21 de Octubre de 2017, al cierre de los centros de inscripción o hasta agotar existencias, lo que ocurriese primero. La organización se reserva el derecho de abrir más cupos si lo considera necesario.

  1. Los datos suministrados en el formulario del Running Pass o Registro en Líne no podrán ser cambiados posteriormente, las mismas no serán transferibles, intercambiables ni reembolsables. La utilización de una inscripción por la persona que no le corresponde será motivo de descalificación inmediata y suspensión de tres meses para participar en cualquier evento organizado por Global Sportx Group, tanto para la persona que utilice la inscripción como para la persona inscrita.
  2. Todo participante que exprese públicamente, ya sea por redes sociales o cualquier medio la intención de vender, ceder, intercambiar o permitir el uso de su registro por otra persona será descalificado del evento incluso antes de realizarse el mismo, también se tomarán en cuenta las declaraciones de terceros donde expresen el hecho de haber adquirido el registro con consentimiento del participante. Estos registros serán congelados y no podrá ser entregado a nadie que no sea la persona inscrita, para reactivar su registro el participante deberá presentarse personalmente en el toldo de cronometraje el día del evento y verificar su identidad con los jueces, caso contrario quedará como descalificado en los resultados y no podrá participar en eventos cronometrados por Global Sportx Group por un lapso de tres meses.

 

  1. Al realizar la inscripción a cualquiera de las distancias y por cualquiera de los dos medios establecidos por la organización, el participante únicamente compra el derecho de participar en el Evento, para hacer efectivo este derecho debe cumplir con los lineamientos y normativas de este reglamento, adicionalmente recibirá:
    1. Si el participante retira el paquete, completa el recorrido y cumple con todas las normas de este reglamento:
      1. 1 Medalla oficial del evento al completar el recorrido de la distancia inscrita.
      2. 1 chip MyLaps.
  • 1 número de participación.
  1. Derecho a refrigerio después de completar el recorrido.
  2. Hidratación al completar la competencia.
  3. Seguridad en Ruta
  • Hidratación durante la competencia.
  • Lo establecido en el inciso b de este artículo.

 

  1. Independientemente si el participante cumple con el recorrido o no:
    1. Camiseta Oficial del evento.

 

  1. El cierre de inscripción se realizará el día 21 de octubre de 2017 al cierre de los centros de inscripción oficial o hasta agotar el cupo limitado establecido por la Organización, lo que ocurra primero. La Organización se reserva el derecho de ampliar el plazo de registro.
  2. Para realizar la Inscripción o Registro al Evento el Participante puede utilizar cualquiera de los dos medios establecidos por la Organización hasta que se cumpla el plazo de inscripción o se agote el cupo limitado:
    1. Running Pass (por medio de centros de inscripción autorizados)
    2. Registro en Línea.
  3. Todo Participante debe completar los datos solicitados en el formulario del Running Pass o formulario de Registro en Línea de forma clara y verídica, cualquier dato faltante o que se compruebe sea falso, anulará la inscripción y el Participante será descalificado del Evento sin reembolso o responsabilidad del organizador.
  4. La Organización garantiza camiseta para todos los participantes, sin embargo, la talla de la misma se garantiza correctamente sólo para las primeras setecientas personas en realizar el retiro el paquete. El colocar la talla en el formulario del Running Pass o formulario de Registro en Línea se utiliza para estadística de futuros eventos, no garantiza la talla de la misma.

 

  1. Los centros de inscripción oficiales serán los siguientes:

 

CENTRO

DIRECCION

TELEFONO

PAVAS

200 OESTE DE TELETICA

2296-5978

CURRIDABAT

FRENTE A PLAZA FRESES

2280-5713

HEREDIA

DETRÁS DE LA CLINICA DE HEREDIA

2560-4511

DESAMPARADOS

CENTRO COMERCIAL DECOSURE

2250-4882

ALAJUELA

PLAZA REAL ALAJUELA

2430-3654

ESCAZÚ

MULTIPLAZA

4031-5026

ALEO SPORT

SAN RAMÓN, 100 NORTE COLEGIO PATRIARCA SAN JOSE

2447-4949

ATHLETIC CORNER

CARTAGO, 50 M NORTE DE LA CCSS

2553-4016

MIGUEL FOTICOS

SAN JOSE

8844-2924

FisioSport

BELEN, 200 M OESTE DE LA MUNI DE BELEN.

2239-7552

FYA SPORT

SANTA ANA, DE LA CRUZ ROJA 100 ESTE Y 100 NORTE, CALLE MARGARITA SUR

2582-1567

MAS QUE RUNNING

PEREZ ZELEDON, CENTRO COMERCIAL ARELYS LOCAL 10

8860-2467

FERNANDO GARCIA

TURRIALBA, BARRIO SAN RAFAEL 75MTS DE LA IGLESIA CATOLICA

8847-6141

TIENDA CAROLINA 1 y 2

CARTAGO, CONTIGUO A SUPER SERVICO, AV1 CALLE 12 Y 10

2553-0487

SPORT CENTER

LIBERIA, 50 SUR DE LA IGLESIA

2266-2250

EL CAMINANTE

SAN CARLOS

8389-9286

TIENDA BLANCO

PALMARES

8313-7212

ZAPATERIA LORNA

QUEPOS, 25 OESTE DE HOTEL KAMUK

7017-8262

C.D. OMAR ARROYO

ALAJUELA, DE LLOBET 150 MTS, FRENTE A PARQUE LOS NIÑOS

8309-2411

 

  1. Las inscripciones no son transferibles, intercambiables a terceros ni reembolsables, ya que una vez realizada la misma la Organización incurre en gastos administrativos para procesarla y sujetarse a los estándares internacionales.
  2. Es responsabilidad de cada participante llenar personalmente el formulario del Running Pass o formulario en línea y verificar la veracidad de los datos, de no ser así podrá nombrar un representante que firme por él o ella. Los datos personales suministrados deben ser verídicos y la categoría indicada es responsabilidad única y exclusivamente de la persona que llene la boleta. El suministro de datos ficticios es motivo de descalificación.
  3. Todo participante menor de edad deberá ser inscrito por su padre o representante, de no ser así la organización se reserva el derecho de participación del mismo sin derecho a reembolso o transferencia de la inscripción, si por alguna razón el padre o responsable del menor permite la participación del mismo el día del evento sin autorización del organizador este participará bajo su propio riesgo sin responsabilidad del organizador. Los mismos sólo podrán participar en cualquiera de las distancias recreativas.
  4. Todos los atletas deberán confirmar en el formulario de inscripción que se encuentran en perfecta condiciones físicas y mentales para realizar la competencia, por lo cual participan bajo su propia responsabilidad, exonerando a la organización y a la FECOA ante cualquier eventualidad, además autoriza al organizador y a sus patrocinadores la utilización de su imagen, voz o video derivadas de su participación en este evento en la promoción de futuras ediciones o campañas publicitarias.
  5. El participante no podrá inscribirse deliberadamente en una categoría a la cual no pertenecen o alterar sus datos personales.

 


Capitulo cinco la Competenecia


  1. Todo participante debe presentar al menos una hora antes de la competencia para realizar el calentamiento preliminar por lo que deberá ingresar antes de las 4:00 am al área de salida para evitar cualquier atraso por el cierre de vías en lo que se refiere a la distancia de 21K y Relevos 21K en la zona de la Universidad Latina y a las 5:00 am al área de salida para evitar cualquier atraso por el cierre de vías en lo que se refiere a la distancia de 5K en la zona de Paseo Colón

 

  1. A) La salida de 21K y Relevos 21k ambas distancias se realizará de forma ordenada a las 5:10am
  2. B) La Salida de 5K será a las 6:00 am

 

  1. Todo participante deberá colocarse el chip de manera correcta según el instructivo entregado en el paquete de inscripción. La utilización del mismo es de carácter obligatorio. La organización no se hace responsable de la obtención del tiempo realizado por el participante si este daña o utiliza de forma incorrecta el dispositivo electrónico.

 

  1. Los participantes correrán únicamente con el número y chip pre-asignado por la organización, no se podrá intercambiar el número ni el chip con otros participantes, quien así lo hiciere, será automáticamente descalificado.
  2. Todo participante que requiera abandonar la competencia o sea descalificado, debe desprender su número y chip y entregarlo a los oficiales de la competencia. Así mismo los participantes que no vayan a realizar por cualquier motivo la prueba, deben reportarlo al organizador antes del evento, su número no podrá ser utilizado por terceros. En caso de comprobarse la falta el participante puede ser descalificado incluso antes de realizado el evento.
  3. El tiempo oficial será determinado por el disparo de salida según el artículo 165.24 inciso E del Manual de reglas de competición de la IAAF que determina que: “El tiempo oficial debe ser el existente entre el disparo y el momento en que el atleta cruce la línea de llegada. Sin embargo, el tiempo entre la línea de salida y el de la línea de meta puede ser dado a conocer, pero no será considerado tiempo oficial”.
  4. Todo participante deberá portar su número visible en todo momento tanto en la salida y meta como en los puntos de control y retorno.
  5. Todo participante está obligado a reportar cualquier robo o extravío de su número o chip antes de la competencia, de no hacerlo y el uso del mismo afecte de alguna forma a terceros será automáticamente descalificado.
  6. Todo participante deberá conocer previamente el recorrido establecido por la organización y debidamente publicado en la página de internet gsxg.net, deberá completar el mismo sin ayuda de ningún tipo, además, deberá mantener visible su número en los puntos de control establecidos por el cuerpo arbitral para que los jueces lo anoten. Ningún participante podrá alegar desconocimiento de la ruta.
  7. El tiempo de descalificación para esta competencia será el siguiente
    1. Distancia 5K : 1:00:00 (Una hora flat).
    2. Distancia 21K: 2:45:00 (Dos horas cuarenta y cinco minutos flat).
    3. Relevos 21K: 2:45:00 (Dos horas cuarenta y cinco minutos flat cada relevo su límite 1:22:00 aproximadamente).
  8. Todo atleta que ingrese a la meta después de este tiempo estará descalificado y la obtención de su tiempo de competencia quedará fuera de la responsabilidad del organizador. El participante que supere ese tiempo deberá subir a los vehículos “escoba” proporcionados por la organización.
  9. El Organizador ha asignado las siguientes categorías por grupos de edades mismos establecidos en la reglamentación internacional de la IAFF y avaladas por la FECOA, no obstante la organización determina algunas categorías propias de evento, y lo establecidos para las distancias recreativas según la organización.

 

 

Premiación 21K

 

Masculino/ Femenino

Categoría

Distancia

Rango

1

2

3

Especial

21k

Open

$100

$60

$40

Mayor

21k

20 - 34

$1.000

$500

$300

Máster A

21k

35 - 39

$100

$60

$40

Máster B

21k

40 - 44

$100

$60

$40

Máster C

21k

45 – 49

$100

$60

$40

Máster D

21k

50+

$100

$60

$40

 

 

Premiación 21K RELEVOS

Masculino/ Femenino

Categoría

Distancia

Rango

1

2

3

RELEVOS

21k

Open

PLACA

PLACA

PLACA

 

  • Es requisito indispensable presentar carné de Fecoa al día, en caso de extranjeros el Aval de la Federación a la cual pertenezca.

Nota: Premiación Masculino y Femenino / Premios estipulados en colones costarricenses.

  • Se premiara las Categorias o grupos por edad que el organizador indica en la parte de arriba.
  • Caducidad de los premios: 22 días naturales a la fecha de realización del evento.
  • Obligatorio carné de FECOA para retirar premiación.

Capítulo seis De los Participantes


  1. Podrán participar en las Distancias Federadas todos los atletas federados nacionales y los extranjeros residentes o no del país que así lo deseen. Así como las personas aficionadas en cualquiera de la Distancias Recreativas.
  2. Todo atleta extranjero que desee participar en las Distancias Federadas deberá presentar el aval de la Federación a la cual pertenezca.
  3. Global Sportx Group se reserva el derecho de participación de aquellos atletas que tengan chip pendiente de otras competencias.

 

  1. Será considerados en la Categoría de Especial, todos los participantes de cualquier género que posean alguna discapacidad motora severa y realicen el evento con triciclo convencional, los vehículos no podrán utilizar sistemas de marchas y bielas tipo handcyclin y los participantes estarán obligados a utilizar todos los implementos de seguridad necesarios: guantes y casco.

 

  1. Serán considerados en la Mayor, los participantes de cualquier género de 20 a 34 años cumplidos a la fecha de realización del evento.

 

  1. Serán considerados en la Categoría Máster o Veteranos, los atletas de 35 años cumplidos o mayores a 35 años a la fecha de realización del evento según la reglamentación de la IAAF y WMA

CapÍtulo siete entrega de paquetes de inscripción


 

  1. La entrega de paquetes será considerada el Pre-Chequeo del Evento, únicamente serán corregidos los errores de digitado que el participante detecte durante el pre-chequeo, los cuales serán debidamente revisados con el formulario del Running Pass, no se realizarán cambios que no estén establecidos en el formulario del Running Pass entregada por el participante.

 

  1. El Organizador determinará el lugar y fecha de entrega de los paquetes de participante y lo informará en el comprobante de entrega, mismo que será utilizado para la entrega de los paquetes de participante únicamente en los siguientes lugares y fechas:
    1. Los atletas que se inscriban del 1 de junio al 30 de Setiembre se les estaría enviado su kit hasta el lugar de residencia o bien donde indiquen en el formulario de inscripción y este envío será Inicio de entrega de paquetes 2 de Octubre.
  2. Los paquetes de los personas que se inscriban apartir del 1 de Octubre estos retiran UNICAMENTE el 21 de Octubre de 10am a 1pm, en la Tienda Runners Pavas.
  3. Los participantes que no retiren su paquete en tiempo y fecha establecidos por la organización no podrán participar en el evento por no realizar el pre-chequeo correspondiente. No se entregan paquetes el día del evento. La organización se reserva el derecho de ampliar el plazo de entrega en caso de existir situaciones de fuerza mayor que afecten a los participantes. Los horarios de entrega están sujetos a cambios sin previo aviso, los mismos serán informados por medio de la página oficial del evento gsxg.net .

 

  1. La Organización no entregará paquetes de participante ni se realizarán inscripciones el día del evento.

 

  1. Para retirar su paquete de participación aquellos que se inscriban a partir del 1 de Octubre el Participante deberá presentar los siguientes requisitos:

 

  1. Por Running Pass:
    1. Comprobante impreso.
    2. Documento que acredite su identificación.
  • Running Pass

 

  1. Por Registro en Línea:
    1. Documento que acredite su identificación.
    2. En su defecto, impresión del correo electrónico de verificación recibido.

 

  1. El paquete de participación debe ser retirado personalmente, con los requisitos antes mencionados, en caso de ser retirado por terceros deberá presentar los siguientes requisitos siempre y cuando el registro no se encuentre congelado:

 

  1. Por Running Pass:
    1. Comprobante impreso.
    2. Presentar de la cédula de identidad o documento que lo identifique.
  • Autorización del participante, firmada acompañada de fotocopia de la cédula de la persona que retira y fotocopia de la cédula de la persona que está inscrita.
  1. Running Pass

 

  1. Por Registro en Línea:
    1. Impresión del correo electrónico de verificación recibido.
    2. Presentar de la cédula de identidad o documento que lo identifique.
  • Autorización firmada por el participante acompañada de fotocopia de la cédula de la persona que retira y fotocopia de la cédula de la persona que está inscrita.

 

  1. El Participante que no retire su paquete en las fechas y horarios establecido por el Organizador según lo establecido en el artículo 62 quedará sin derecho de participación en el Evento sin responsabilidad del organizador.
  2. Todo participante puede retirar el paquete de participación luego de realizado el evento, para lo cual debe proceder a realizar la solicitud por escrito en forma electrónica al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

a partir ocho días hábiles después de realizado el Evento. Una vez realizada la solicitud antes mencionada, el mismo podrá ser retirado tres días hábiles después de realizada la solicitud únicamente en las oficinas de Global Sportx Group ubicadas ubicadas en Zona Franca Metro, en Barreal de Heredia, de Lunes a Viernes en horario de 7:00am a 12:00md y de 1:00pm a 4:00pm. La talla de la camiseta será la que quede disponible. Todo Participantes tiene un lapso de 22 días naturales, luego de realizado el evento para retirar su paquete de participación, cumpliendo el procedimiento establecido en el artículo anterior, cumplido este plazo, si el Participante no ha retirado su paquete perderá el derecho al mismo.

Capítulo ocho De la premiación y reconocimiento

 

  1. Cada atleta participante recibirán por su inscripción al evento lo siguiente:
    1. Camiseta conmemorativa a la carrera.
    2. Medalla de finalista al completar el recorrido.
    3. Hidratación durante el evento.
    4. Refrigerio al terminar la competencia.
    5. Chip MyLaps.
    6. Número de participación.

 

  1. Se premiarán a los atletas en la categoría en que corresponde según su edad cumplida al día de la competencia.

 

  1. La organización determinará las categorías que premiará en este evento, de acuerdo a lo normado en el artículo 20 del reglamento de otorgamiento de avales de Federación Costarricense de Atletismo. Deberá respetar la igualdad de condiciones con respecto al género. A continuación el cuadro de premiación.

 

 

Premiación 21K

 

Masculino/ Femenino

Categoría

Distancia

Rango

1

2

3

Especial

21k

Open

$100

$60

$40

Mayor

21k

20 - 34

$1.000

$500

$300

Máster A

21k

35 - 39

$100

$60

$40

Máster B

21k

40 - 44

$100

$60

$40

Máster C

21k

45 – 49

$100

$60

$40

Máster D

21k

50+

$100

$60

$40

 

 

Premiación 21K RELEVOS

Masculino/ Femenino

Categoría

Distancia

Rango

1

2

3

RELEVOS

21k

Open

PLACA

PLACA

PLACA

 

  • Es requisito indispensable presentar carné de Fecoa al día, en caso de extranjeros el Aval de la Federación a la cual pertenezca.

Nota: Premiación Masculino y Femenino / Premios estipulados en colones costarricenses.

  • Se premiara las Categorias o grupos por edad que el organizador indica en la parte de arriba.
  • Caducidad de los premios: 22 días naturales a la fecha de realización del evento.
  • Obligatorio carné de FECOA para retirar premiación.
  1. Se define las categoría de las Distancias Federadas de la siguiente manera:

 

  1. Será considerados en la Categoría de Especial, todos los participantes de cualquier género que posean alguna discapacidad motora severa y realicen el evento con triciclo convencional, los vehículos no podrán utilizar sistemas de marchas y bielas tipo handcyclin y los participantes estarán obligados a utilizar todos los implementos de seguridad necesarios: guantes y casco.

 

  1. Serán considerados en la Mayor, los participantes de cualquier género de 20 a 34 años cumplidos a la fecha de realización del evento.

 

  1. Serán considerados en la Categoría Máster o Veteranos, los atletas de 35 años cumplidos o mayores a 35 años a la fecha de realización del evento según la reglamentación de la IAAF y WMA

 

  1. Se define la Categoría Open de las Distancias Recreativas 5 y la misma no cuenta con premiación.

 

  1. Se define la Distancia RELEVOS 21K como personas de cualquier edad que se inscriban en la distancia correspondiente y completen el recorrido correctamente.
  2. Todo participante mayor a 35 años, llámese máster o veterano, podrá participar tanto del Recreativo de 5k como del 21k RELEVOS según se inscriba, y la premiación de esta última distancia será para los tres primeros lugares entrando a la meta y no por grupos por edades.

 

  1. Caducidad de los Premios: El atleta que no retire su premio después de la premiación establecida por el organizador tendrá veintidós días naturales a partir del 23 de octubre de 2017  después de este tiempo perderá el derecho al mismo. Fecha límite para retirar premios 13 de noviembre de 2017 a las 4:00pm.
  2. Para retirar cualquier premiación de los eventos federados, el participante deberá presentar el carné de FECOA al día y válido el día del evento.

Capítulo nueve Descalificaciones

 

  1. Serán descalificados inmediatamente  del evento  aquellos participantes que se les compruebe, además  de la investigación  posterior que se realice según  lo normado en el código  disciplinario de la FECOA y los lineamientos de la organización:
  1. No respeten la zona de salida establecida.
  2. Tomen ventaja de otros en la salida.
  3. No realicen el pre-chequeo establecido por parte de la organización.
  4. No pasen por los puntos de control establecidos por el grupo arbitral, llámese cuenta vueltas manual, alfombra de salida, alfombra de llegada, etc.
  5. Utilicen rutas o trazos no establecidos por la organización y diferentes al recorrido oficial.
  6. No guarden el orden y el respeto.
  7. Irrespeten a los demás atletas, a los miembros del comité organizador, grupo arbitral o público en general.
  8. Se inscriban en una categoría que no le corresponda o alterar datos personales en la boleta de inscripción o compitan en otra categoría a la que indica la boleta de inscripción.
  9. Los participantes que cedan, vendan, intercambien o permitan que terceros utilicen su derecho de inscripción o número de participación sin autorización de la organización o del cuerpo arbitral.
  10. No porten correctamente en el pecho o al frente del torso el número de competición de acuerdo a las especificaciones de la FECOA y de la IAAF.
  11. Reciban ayuda externa de personas, vehículos o cualquier otro, con la intención de acortar camino y recibir ventajas.
  12. Corran con otro número diferente al asignado.
  13. Utilicen publicidad de cigarrillos, bebidas alcohólicas, drogas, propaganda política o mensajes con contenido ofensivo, género o racista.
  14. No reporte el robo o extravío de su chip o número antes de la competencia y el uso del mismo afecte de alguna forma a terceros.
  15. No utilice el chip o sistema transpondedor como medio de cronometraje oficial.
  16. Cumpla  el recorrido en un tiempo mayor al tiempo de descalificación,
  17. Reciba hidratación o avituallamiento desde un puesto no autorizado por la organización o personas ajenas a la misma.
  18. Se salte las vallas que se utilizan en la meta.
  19. Corra con coches de bebé o mascotas
  20. Se penalizará con 20 segundos a los participantes que se salten las vallas establecidas por el organizador en el área de Salida o meta
  21. Que incumpla con lo indicado en este reglamento. 

Capítulo diez Apelaciones

  1. Para efecto de apelaciones, el participante deberá acudir al tribunal de apelaciones conformado por las Autoridades disciplinarias de la carrera:
  2. Cinthya Calero, Directora de Evento
  3. Luis Quijano, Juez Árbitro
  4. Fabio Madrigal, Director Técnico.

 

  1. Le compete al Tribunal de Apelaciones conocer y resolver sobre las infracciones consagradas en los reglamentos emitidos por la FECOA y por la IAAF. Su nombramiento será exclusivo del Comité Organizador, excepto que una investigación determine lo contrario.
  2. Las apelaciones relativas a resultados o cuestiones que surjan durante el desarrollo de la prueba deberán presentarse por escrito, explicando los hechos a considerar como violados, deberá estar acompañada de un depósito de garantía de cinco mil colones que le serán devueltos en caso de prosperar el recurso.
  3. Toda apelación debe presentarse entre las 12md y a las 16 horas del día del evento, luego de este lapso no se acepta reclamo alguno y los resultados serán oficiales. Para presentar apelaciones deberá ingresar en el sitio web oficial gsxg.net y buscar el enlace de apelaciones.
  4. El procedimiento que se utilizará  para resolver estos recursos será  sumarísimo. En cuestiones técnicas las resoluciones serán  definitivas, en otros aspectos, tendrá  los recursos establecidos  por el Reglamento disciplinario de la FECOA.

 

Basado en el Código de Normas para la Organización de carreras pedestres aprobado por la Asamblea General Extraordinaria de la FECOA el 18-11-09 en la ciudad de San José Costa Rica.0PO

La imagen no esta disponible
La imagen no esta disponible
La imagen no esta disponible
La imagen no esta disponible
Cuál es tu distancia preferida?

Siguenos !

Facebook

Twitter